Activeer alle mogelijkheden van SimplyBook
Alleen in het premium pakket kan je alle functies activeren. Bij de andere pakketten is dit beperkt tot 3 of 8 functies.
Intake formulier
Vraag extra informatie aan je klanten bij hun reservatie. Bv. de reden van hun afspraak.
Reserveer met Google
Zorg dat mensen meteen kunnen reserveren via de zoekresultaten in Google en Google Maps.
Facebook & Instagram
Voeg een “Reserveer nu” knop toe aan je pagina op Facebook of Instagram.
Google Calendar Sync
Stem de tijdzone af op die van je klanten. Ideaal als die verschilt van je eigen tijdzone.
Slimme beschikbaarheid
Beperk het aantal beschikbare slots per dag. Zo behoud je overzicht én lijkt je agenda altijd goedgevuld.
Online betalingen
Laat klanten online betalen via PayPal, Payconiq … en bespaar tijd tijdens de afspraak.
Afspraak verplaatsen
Geef je klanten de mogelijkheid om zelf hun afspraak te verplaatsen.
HIPAA
Bescherm de medische gegevens van je patiënten dankzij extra versleuteling.
WhatsApp meldingen
Voorkom dat klanten niet opdagen met automatische meldingen via WhatsApp.
Tickets
Verstuur tickets naar je klanten en valideer ze met de app van SimplyBook
Klantenapp
Laat klanten afspraken (her)plannen en annuleren, tickets downloaden … in een mobiele app.
Wachtlijsten
Laat klanten zich inschrijven op de wachtlijst van volgeboekte slots. Ze ontvangen een mail als er een plaats vrijkomt.
Eenvoudig annuleren
Via een link in hun e-mail of sms kunnen klanten eenvoudig annuleren of herplannen.
Terugkerende afspraken
Geef klanten de mogelijkheid om eenvoudig terugkerende afspraken vast te leggen.
Groepsboekingen
Laat boekingen toe voor meerdere personen tegelijk.
Meerdere boekingen
Klanten kunnen meerdere afspraken in één keer vastleggen.
Vooraf betalen
Laat klanten vooraf betalen en vergroot de kans dat ze hun afspraak nakomen.
Betaling ter plaatse
Link met je kassasysteem en volg betalingen rechtstreeks op in SimplyBook.
Xero
Exporteer je gegevens rechtstreeks naar je Xero-account om je boekhouding te vereenvoudigen.
FreshBooks
Synchroniseer automatisch alle gegevens met je Feshbooks account.
QuickBooks
Synchroniseer automatisch alle gegevens met je QuickBooks account.
Kortingscode en cadeaubon
Beloon je klanten met kortingscodes en cadeaubonnen.
Facturen
Laat automatisch facturen opstellen voor de afspraken die zijn afgerond.
Beschikbare medewerkers
Zorg dat afspraken automatisch bij een beschikbare medewerker komen zonder dat de klant iemand kiest.
Vaste starttijden
Bepaal zelf op welk moment een afspraak start. Bv. enkel op het uur (9:00, 10:00, 11:00 …)
Limiteer boekingen
Limiteer het aantal boekingen voor een bepaalde sessie of service.
Tijdzones
Een app waarmee jij en je medewerkers eigen afspraken kunnen opvolgen en beheren.
Outlook Sync
Vermijd conflicten met je persoonlijke agenda door te linken met Outlook Calendar.
Flexibele slots
Stel aanpasbare minimum- en maximumtijden in voor elk van je services.
Buffertijden
Voorzie automatisch buffertijd na een afspraak (om bv. een verplaatsing te doen).
Beschikbare plaatsen
Toon hoeveel plaatsen er nog beschikbaar zijn voor een bepaalde les of evenement.
Meerdere medewerkers
Voeg meerdere medewerkers toe met hun eigen beschikbaarheden en specialiteiten.
Gerelateerde faciliteiten
Koppel faciliteiten zoals vergaderruimtes, apparatuur … aan je reserveringen.
Flexibele boekingsplanning
Pas de opeingstijden en de duur van je afspraken aan.
Evenementen
Bepaal het maximaal aantal deelnemers en maak een evenement aan voor je klanten.
Geschiedenis wissen
Verwijder tot een bepaalde datum je boekingsgeschiedenis om je gegevens veilig te houden.
SOAP data-encryptie
Versleutel klantgegevens met data-encryptie. Ideaal voor medische gegevens.
Regels voor wachtwoorden
Hou het veilig en stel extra regels in voor wachtwoorden van klanten zoals lengte, speciale tekens …
Google Authenticator
Voeg tweestapsverificatie toe aan de login via Google Authenticator.
Gruveo Video meetings
Zorg dat klanten automatisch een link krijgen naar een online afspraak via Gruveo.
WordPress & Joomla integratie
Integreer de afsprakenmodule eenvoudig op je WordPress of Joomla website.
Instagram-foto’s
Gebruik je laatste instagram-foto’s op je boekingspagina.
Reserveringsknop
Voeg een knop toe aan je website langswaar klanten een afspraak kunnen inplannen.
Boekingswidget
Maak een eigen widget voor je website in HTML om de afsprakenmodule te integreren.
Facebook login
Laat klanten via hun Facebookprofiel inloggen.
Google My Business
Beheer je openingsuren, contactgegevens en boekingslink in Google My Business.
Meetings via Google Meet
Zorg dat klanten automatisch een link krijgen naar een online afspraak via Google Meet.
Google reviews
Toon je reviews en score in Google op je boekingspagina.
Google AdWords & Analytics
Integreer SimplyBook met deze marketingtools van Google voor nog meer inzichten.
Integrately
Met dit platform kan je meer dan 20 miljoen kant-en-klare automatiseringen toevoegen.
Zapier
Verbind SimplyBook met Zapier en alle apps in Zapier.
Meetings via Microsoft Teams
Zorg dat klanten een online meeting via Teams kunnen volgen, rechtstreeks in je website.
Azure SSO
Maak single sign-on mogelijk als je inlogt vanuit MS Azure.
Google Tag Manager
Voeg Google Tag Manager toe aan je boekingspagina.
Producten verkopen
Vergroot je omzet door bij het reserveren extra services of producten aan te bieden.
Lidmaatschap
Maak (bepaalde) diensten enkel beschikbaar voor leden of geef ze extra’s zoals kortingen.
Boekingen goedkeuren
Hou controle over je afspraken en bevestig pas na jouw goedkeuring.
Bundel-promoties
Bundel verschillende diensten in een voordelige promotie om je omzet te verhogen.
Fooien accepteren
Laat klanten toe om een fooi te geven tijdens het reserveringsproces.
Meerdere gebruikers
Voeg meerdere gebruikers toe aan je SimplyBook platform.
Klantenbeheer
Beheer informatie en gegevens van je klanten.
Importeer klanten
Importeer je huidige klantenlijst in SimplyBook.
Notities
Voeg notities toe aan de reserveringen in je agenda.
Diensten & Lessen
Maak één-op-één diensten of groepslessen aan waar klanten voor kunnen intekenen.
Status
Toon de status van een reservatie in je beheerdersapp.
Kleurcodering voor medewerkers
Geef elke medewerker een eigen kleur om het overzicht te bewaren.
Annuleringsvoorwaarden
Stel de tijd in tot wanneer klanten hun afspraak kosteloos kunnen annuleren.
Rapportage
Krijg meer inzicht met rapporten over boekingsgegevens, transacties, klanten, communicatie …
Tags
Voeg tags toe aan je klanten waarmee je eenvoudig filtert in rapporten, agenda’s …
Social Media & Ads
Maak en beheer social media advertenties om je online zichtbaarheid te vergroten.
Loyaliteitsprogramma
Beloon je trouwe klanten met een cadeaubon van je bedrijf.
Privacy policy
Laat klanten je privacy policy lezen en accepteren.
Dienst-categorieën
Verdeel je diensten over categorieën. Handig als je heel verschillende diensten aanbiedt.
Algemene voorwaarden
Laat klanten je algemene voorwaarden accepteren voor ze hun afspraak bevestigen.
Beoordelingen
Vraag klanten automatisch om hun review na te laten.
ClassPass
Trek meer klanten aan door je lessen op ClassPass aan te bieden, een platform voor fitness en wellness.
Bedrijfsrapportage
Krijg een overzicht van het werk van je medewerkers en populairste diensten.
Dagelijks rapport
Ontvang een dagelijks rapport met je reserveringsoverzicht voor de komende dag.
Bedrijfslocatie
Voeg meerdere locaties toe waar klanten een afspraak kunnen inplannen.
Omzetbelasting
Voeg eenvoudig belasting toe aan je diensten en kies hoe die wordt weergegeven.
Bezoekersteller
Bekijk hoe vaak je boekingspagina is bezocht.
E-mail aanpassen
Met een handige e-maileditor pas je de automatische e-mails aan je eigen voorkeuren aan.
API
Met de API kun je zeer specifieke vereisten toevoegen aan je reservatieplatform.
Add-ons verkopen
Verkoop extra’s bij je diensten.
E-mailmeldingen
Verstuur automatisch een bevestiging, herinnering … via e-mail naar je klanten.
SMS
Bespaar geld door je eigen telefoonnummer te gebruiken voor het verzenden van SMS-meldingen.
SMTP e-mail
Gebruik deze functie om alle e-mails via je eigen SMTP-server (en e-mailadres) te versturen.
Telegram-meldingen
Stuur meldingen over een afspraak via Telegram.
Flexibele meldingen
Pas de meldingen aan per dienst of toegewezen medewerker.
Herboeking
Herinner klanten automatisch om een nieuwe (bv. jaarlijkse) afspraak te maken.
We kozen voor SimplyBook omdat het HIPAA-compliant is en dus de gegevens van onze patiënten beschermd.
Jared
Dermatoloog
Voeg een reservatie-systeem toe aan je website
- Bestel je SimplyBook-pakket
- Voeg de link of widget toe aan je website of sociale media
- Laat je klanten online afspraken maken
- Bespaar tijd en moeite
Meer weten over online afspraken maken?
Onze specialisten staan klaar met gratis advies. Aarzel niet om Nnaji en collega's te contacteren via e-mail of telefoon.
